INFORMASI SETIAP SAAT TIPD - UPT-TIPD STAIN Majene

INFORMASI SETIAP SAAT

No	Ringkasa Isi Informasi	Unit yang Menguasai Informasi	Penanggung Jawab Pembuat Informasi	Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi	Bentuk Informasi yang Tersedia	Retensi Arsip Aktif	Retensi Arsip Inaktif
1	Standar operasional prosedur layanan TIK, pengelolaan akun, penggunaan jaringan, dan dukungan teknis yang dapat dibuka	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Saat ditetapkan/revisi, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	Selama berlaku	5 tahun setelah tidak berlaku
2	Daftar aplikasi/sistem informasi resmi beserta fungsi dan unit pengelolanya	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Diperbarui sesuai perubahan, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	Selama digunakan	2 tahun setelah tidak digunakan
3	Panduan pengguna aplikasi akademik, kepegawaian, persuratan, pembelajaran, dan layanan digital yang dikelola institusi	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Setiap penerbitan/revisi, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	Selama berlaku	3 tahun setelah tidak berlaku
4	Rekapitulasi permintaan layanan/helpdesk dan penyelesaiannya dalam bentuk statistik tanpa data pribadi atau kredensial	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Diperbarui berkala, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	2 tahun	3 tahun
5	Informasi inventaris perangkat TIK dan status pemanfaatannya dalam bentuk rekapitulasi yang tidak mengungkap risiko keamanan	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Tahun berjalan, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	2 tahun	3 tahun
6	Dokumen kebijakan keamanan informasi, pencadangan data, pemulihan layanan, dan kesinambungan layanan yang dapat dipublikasikan	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Saat ditetapkan/revisi, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	Selama berlaku	5 tahun setelah tidak berlaku
7	Informasi pemeliharaan dan pembaruan sistem, jaringan, server, serta layanan digital yang tidak mengungkap detail rentan keamanan	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Setiap kegiatan, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	2 tahun setelah kegiatan	3 tahun
8	Rekapitulasi statistik pemanfaatan website dan layanan digital institusi	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Diperbarui berkala, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	2 tahun	3 tahun
9	Dokumentasi pelatihan, sosialisasi, dan bimbingan teknis penggunaan sistem informasi	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Setiap kegiatan, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	2 tahun	3 tahun
10	Dokumen perencanaan pengembangan TIK yang telah ditetapkan dan dapat dibuka untuk publik	TIPD	Kepala/Koordinator TIPD	Saat ditetapkan, STAIN Majene	Softcopy, hardcopy	Selama berlaku	5 tahun setelah tidak berlaku